Om laagdrempelige ontmoeting tussen ouders te stimuleren, organiseren we maandelijks een koffie- en theemoment op zondag. Deze momenten creëren ruimte voor spontane gesprekken, uitwisseling van ervaringen en het opbouwen van onderlinge netwerken tussen ouders. Voor nieuwe internen en hun ouders vormt dit een belangrijk onthaalmoment: ouders kunnen nog even aanwezig blijven, wat bijdraagt aan een veilige en warme overgang naar het internaatsleven.

Maandelijks zetten we ook de jarigen van de maand in de kijker door hen te vragen een gebak te voorzien op zondag. Dit gedeelde moment van vieren versterkt de verbondenheid binnen de internaatgemeenschap en benadrukt het belang van aandacht voor elkaar.

Voor en na elk rapport of elke examenperiode organiseren we een contactmoment met ouders. Tijdens deze momenten is er ruimte voor overleg rond studiemethode, studiehouding, voorbereiding op examens, behaalde resultaten en eventuele ondersteuningsnoden.

Daarnaast besteden we ook aandacht aan het algemeen welbevinden van de jongere, zowel op sociaal, emotioneel als psychologisch vlak. Indien nodig bespreken we bijkomende zorgnoden of een lopend zorgtraject, zodat we samen gericht kunnen afstemmen en passende ondersteuning kunnen bieden.

Deze contactmomenten versterken de samenwerking tussen thuis en internaat en zorgen voor een gezamenlijke en gedragen aanpak in zowel het leerproces als de brede ontwikkeling van de jongere.

Naast informele betrokkenheid zetten we sterk in op structurele ouderparticipatie. Elk kwartaal organiseren we een overlegmoment met ouders in groep, de oudervrienden. Deze momenten bieden ruimte voor dialoog, feedback en gezamenlijke reflectie over de werking van het internaat.

De oudervrienden zijn een actieve participatiepartner binnen het internaat. Zij engageren zich om meerdere keren per jaar activiteiten te organiseren die het welzijn van de internen ondersteunen, zoals een vieruurtje tijdens de examenperiode, halloweensoep of een barbecue. Door deze initiatieven dragen ouders concreet bij aan de leefkwaliteit en de sfeer op het internaat.